Deine Gäste kommen einmal.
Wir holen sie zurück.
GastroCheck ist ein automatisches Gästebindungssystem für inhabergeführte Restaurants, Cafés und Bars in ganz Deutschland.
80% der Gäste kommen nie wieder — nicht weil es ihnen nicht gefallen hat, sondern weil niemand sie eingeladen hat zurückzukommen.
GastroCheck ändert das. Automatisch. Ohne Aufwand für dich.
Begrenzte Plätze pro Stadt
GastroCheck arbeitet pro Stadt nur mit einer begrenzten Anzahl an Betrieben — damit jeder Inhaber den vollen Service bekommt.
🍝 Restaurants — max. 100 pro Stadt
☕ Cafés & Bars — max. 100 pro Stadt
Stand: Juni 2026 · wird laufend aktualisiert
So funktioniert es
Gast scannt QR-Code
Du stellst den QR-Code auf den Tisch oder die Theke. Der Gast scannt ihn, trägt sich mit Name und E-Mail ein — fertig.
Bis zu 6 automatische Rückhol-Mails im ersten Jahr
Der Gast bekommt nach 30, 60, 90, 180, 270 und 365 Tagen automatisch eine persönliche Mail von deinem Betrieb.
Ganzjährige Anlässe — automatisch
Weihnachten, Ostern, Valentinstag, Muttertag und mehr — zu jedem Anlass geht automatisch eine persönliche Mail an deine Gäste raus.
Du schreibst mir kurz — ich schicke das Poster raus
Hast du eine Aktion oder ein Event? Schreib mir kurz per WhatsApp. Ich gestalte ein Poster und schicke es an alle deine Gäste.
Ein System. Drei Wege zurück zu dir.
Alles inklusive
Ganzjährige Anlässe
Weihnachten, Ostern, Valentinstag, Muttertag — deine Gäste bekommen automatisch eine persönliche Mail. Ohne dass du etwas tun musst.
30/60/90/180/270/365 Tage
Bis zu 6 automatische persönliche Mails im ersten Jahr — für Gäste die länger nicht da waren. Ohne Aufwand.
Deine Aktionen & Neuheiten
Neues Menü, ein Event? Schreib mir kurz per WhatsApp — ich gestalte ein Poster und deine Gäste erfahren es innerhalb von Stunden.
Dein Dashboard — alles auf einen Blick
Jeder Inhaber hat Zugriff auf sein persönliches Dashboard: mit allen Gästezahlen, Kampagnen und dem Wachstumsverlauf in Echtzeit. Und selbstverständlich auch allen Emails, Namen und Eintragsdatum. Du erhälst maximale Transparenz.
Echte Daten eines anonymen Restaurants in Berlin Mitte
Mehr Anlässe als du denkst
Jeder Anlass ist eine Einladung — direkt ins Postfach deiner Gäste.
Restaurant
- 🎄 Weihnachts-Special
- 🐣 Oster-Special
- 🎆 Silvester-Dinner
- 💐 Muttertag / Vatertag
- 💘 Valentinstag
- 🎃 Halloween-Dinner
- ⚽ Fußball-Abend (EM, WM)
- 🍷 Wein-Abend / Weinprobe
- 🍝 Pasta-Abend
- 🌸 Frühlingsmenü / Herbstmenü
- 🎉 Geburtstags-Special
- 🎵 Live-Musik Abend
Café
- 🎄 Advent (4 Wochen!)
- 💘 Valentinstag
- 🐣 Ostern
- 🎃 Halloween
- 🍵 Neues saisonales Getränk
- 🍰 Neuer Kuchen / neue Torte
- 🍳 Frühstücks- oder Brunch-Angebot
- 👫 Bring-ein-Freund-Aktion
- ⭐ Treue-Aktion: ab dem 5. Besuch
- ☕ Internationaler Kaffeetag
- 🍫 Weltschokoladentag
- ☀️ Erster Sonnentag → Terrasse
Bar & Lounge
- 🎆 Silvester
- 💘 Valentinstag
- 🎃 Halloween
- 🎊 Karneval / Fasching
- ⚽ Fußball EM/WM
- 🏆 Champions League Abende
- 🍹 Neue Flavour / neues Getränk
- 🎂 Geburtstags-Special für Gruppen
- 👩 Ladies Night
- 🍺 Welttag des Bieres
- 🍸 Internationaler Cocktailtag
- ☀️ Erster warmer Abend → Terrasse
Egal welche Neuheiten, Aktionen oder Events ihr habt — jeder Anlass ist Umsatz. Aber nur, wenn deine Gäste davon erfahren.
„Ihr habt mehr zu erzählen als ihr denkt. Ich mache daraus eine Mail — und perfektes Marketing für die Gäste, die euch bereits kennen."
Individuelle Aktionen — speziell für dich
Neben den automatischen Mails gestalte ich auf Wunsch individuelle Kampagnen — abgestimmt auf dein Konzept, deine Küche, deine Stammgäste.
🍝 Restaurant
- ✦Live-Musik Abend — Direkte Einladung für einen besonderen Abend direkt aufs Handy.
- ✦Lieferanten-Story — Woher kommt euer Fleisch, Fisch oder Wein? Transparenz schafft Vertrauen.
- ✦Jubiläums-Special — 1 Jahr, 5 Jahre? Feiern mit deinen Gästen — Rabatt oder exklusives Menü.
- ✦Saisonkarte Launch — Neue Frühjahrs- oder Herbstkarte? Gäste als Erste einladen.
- ✦Stammgast-Abend — Exklusiver Abend nur für eingetragene Gäste.
☕ Café
- ✦Barista-Vorstellung — Euer Team, eure Geschichte — persönliche Mails bauen echte Bindung auf.
- ✦Neue Röstung — Neue Kaffeebohne? Kaffeeliebhaber wollen das als Erste erfahren.
- ✦Umbau / Neugestaltung — Neues Interior, neue Terrasse? Gäste einladen, es als Erste zu entdecken.
- ✦Neue Karte / Special — Neue Matcha Sorte, Halloween Getränk oder neuer veganer Artikel.
- ✦Fußball EM/WM — „Komm vorbei und lass uns gemeinsam das Spiel gucken"
🍸 Bar & Lounge
- ✦Signature Cocktail Launch — Neuer Drink? Stammgäste als Erste einladen, ihn zu testen.
- ✦DJ / Live Act — Besonderer Abend? Gäste rechtzeitig einladen, bevor es voll ist.
- ✦VIP Pre-Opening — Umbau? Stammgäste exklusiv eine Stunde früher einladen.
- ✦Happy Hour Reminder — Monatliche Erinnerung an eure beste Stunde.
- ✦Gruppen-Einladung — Geburtstage, Firmenevents, JGA? Gezielt ansprechen.
Das sind nur Beispiele. Schreib mir — wir finden die Aktion, die zu deinem Betrieb passt.
Idee besprechenMöglichkeiten für deinen QR-Code
Der QR-Code passt sich deinem Lokal an — nicht umgekehrt.
DIN A4
Klassisch laminiert — ideal auf der Theke oder am Eingang.
DIN A5
Kompakter Tischaufsteller — perfekt zwischen den Tellern.
Sticker
Beliebige Größe — direkt auf Tisch, Fenster oder Theke.
Individuell
Eigenes Design nach Absprache — passend zu deiner Marke.
Alle Formate werden von GastroCheck bereitgestellt — kein Aufwand für dich.
Was du bekommst
Ein Produkt. Alles inklusive. Keine versteckten Kosten.
Einfache Preise. Kein Risiko.
Das erste Quartal kostenlos — dann monatlich kündbar.
Restaurant
79 € / Monat
Nach 3 kostenlosen Monaten
- ✦Gäste-Landingpage mit QR-Code
- ✦Willkommens- & Rückhol-Mails
- ✦Kampagnen-Mails mit Poster
- ✦Ganzjährige Anlass-Mails
- ✦Individuelles Mail-Design
- ✦Dashboard & Gästeliste
- ✦QR-Code persönlich geliefert
- ✦Kein Aufwand für dich
Café
59 € / Monat
Nach 3 kostenlosen Monaten
- ✦Gäste-Landingpage mit QR-Code
- ✦Willkommens- & Rückhol-Mails
- ✦Kampagnen-Mails mit Poster
- ✦Ganzjährige Anlass-Mails
- ✦Individuelles Mail-Design
- ✦Dashboard & Gästeliste
- ✦QR-Code persönlich geliefert
- ✦Kein Aufwand für dich
Bar & Brunch
67 € / Monat
Nach 3 kostenlosen Monaten
- ✦Gäste-Landingpage mit QR-Code
- ✦Willkommens- & Rückhol-Mails
- ✦Kampagnen-Mails mit Poster
- ✦Ganzjährige Anlass-Mails
- ✦Individuelles Mail-Design
- ✦Dashboard & Gästeliste
- ✦QR-Code persönlich geliefert
- ✦Kein Aufwand für dich
Mehrere Standorte
Ab 139 € / Monat
Preis je nach Anzahl der Standorte
- ✦Alle Leistungen für jeden Standort
- ✦Eigene Gästeliste & QR-Code pro Standort
- ✦Kampagnen pro Standort oder an alle
- ✦Ein Ansprechpartner für alles
- ✦Individuelles Mail-Design pro Standort
- ✦Dashboard & Gästeliste
- ✦QR-Code persönlich geliefert
- ✦Individuelle Absprache & Angebot
Demo anfragen
Du willst GastroCheck für dein Restaurant, Café oder deine Bar? Schreib mir kurz und ich melde mich innerhalb von 24 Stunden.